09/11/2006

Réunion du 23/10/2006

COMITÉ DES PARENTSRÉUNION N°2 DU 23 OCTOBRE 2006Présents : Evelyne, Fanny, France, Guy, Ingrid, Jean-François, Sophie et Teresa.Excusés : Dominique, Sandrine.Ordre du jour :1. Qui seront les représentants de notre comité pour ces Conseils de Participation ? Quid des suppléants ? Tournante entre les membres ?2. prévoir un appel à candidature pour nous rejoindre encore.3. Organiser les communications vers les parents (retour de réunions, décisions prises au CP et/ou au comité des parents) et des parents vers le comité (boîte à suggestion, correspondance par mail, autre…)4. Que faire à propos de la garderie ? Comment améliorer cette dernière ? Que peut-on changer et demander au PO lors de notre prochain CP ?5. Que faisons-nous de la demande de Ph Masson à propos d’un site de l’école de Vedrin ? Pris en charge par le comité ? Par qui alors ?6. Divers : Qu’en est-il de la surveillance de la cour des maternelles à partir de 8h25 ?Avant d’entamer l’ordre du jour, Jean-François propose de faire un tour de table pour situer les parents en fonction de leurs enfants.Prénom Nom Parents deDominique Robert Lucille en 3e P et Péroline en 2e mat chez ChantalEvelyne Roland Quentin en 1e PFanny Puissant Eléa en 2e P, Norine en 2e mat chez Nathalie et Zélie en 1e mat chez IsabelleFrance Delorge Lisa en accueil chez SophieGuy Agamand Arnaud en 1e mat chez Isabelle ( ?)Ingrid Rodelet Arnaud en 4e P et Corentin en 3e PJean-François Cerise Eugénie en 2e P et Clémence en 3e mat chez ChantalSandrine Navet Gabrielle en 1e P et (fille) en maternelleSophie Mélot Chloé en 1e PTeresa Cernero Léa en 3e mat chez ChantalVéronique Delvaux Laure en 1e PAprès ce tour de table, il apparaît qu’aucun de nous n’a d’enfants en 5e et 6e P. Il serait peut-être intéressant d’avoir un relais au niveau de la classe, ce point sera abordé plus tard en réunion au point 2 de l’ordre du jour.Il semble que Véronique Delvaux, maman de Laure en 1e P, a été oubliée lors de notre dernière réunion. Fanny enverra les informations et rapports à cette dernière. 1. Qui seront les représentants de notre comité pour ces Conseils de Participation ?Une petite explication est donnée à Sophie pour situer le rôle et le fonctionnement du CP.Le souhait des personnes présentes est de désigner deux représentants de notre association ainsi que deux suppléants.D’après les souvenirs de Fanny, Dominique souhaitait encore participer aux réunions CP, elle sera donc la titulaire comme prévu par le mandat. Les discussions ont porté sur le choix du deuxième représentant et des suppléants.Fanny a proposé de laisser sa place à qui la souhaiterait estimant que d’autres pourraient avoir envie de s’investir plus au niveau des CP. Il a été décidé qu’elle serait l’autre représentante de notre groupe.En ce qui concerne les suppléances, se sont montrés intéressés : Guy, France, Sophie et Teresa. Le choix s’est porté sur Teresa et Guy afin de privilégier un regard masculin sur les discussions du CP. Une question sera renvoyée au CP à propos de la possibilité que les suppléants, s’ils le désirent, puissent assister aux CP en tant qu’observateur. La question sera donc posée le 7 novembre [prochain CP où les parents (association Vedrin et comité des fêtes Bouge) sont encore invités au complet].2. Appel à candidature pour nous rejoindreGuy a déjà pris contact avec des parents de la classe de son fils Arnaud pour qu’ils laissent leurs coordonnées mail afin de recevoir l’info (rapport de nos réunions et des CP). Il a reçu 4 adresses et deux ont répondu sans vouloir intégrer notre association. Il faudrait peut-être étendre cette demande à tous les parents via un mot dans le cartable.3. Organiser les communications3.1. Parents vers l’associationJusqu’à présent les parents pouvaient, s’ils le souhaitaient, mettre leurs questions ou commentaires dans la boîte aux lettres fixée dans le couloir du primaire. Le seul relevé du contenu de cette boîte a été des livres. Cette dernière est accessible à deux personnes, il y a seulement deux clés, l’une a été donnée à Fanny, l’autre à Dominique qui la vident à l’occasion (pas toujours de manière systématique). Nous pourrions doubler cette boîte réelle par une autre électronique. Jean-François se propose de créer une adresse sur gmail est : parents.sfxvedrin@gmail.com. Cette adresse permettra aux parents qui le désirent de nous envoyer des questions et/ou commentaires, l’info sera renvoyée automatiquement à tous les membres de notre groupe. Les échanges pourraient aussi être transmis à toutes les personnes intéressées. 3.2. Association vers les parentsIl a été abordé l’idée d’un retour auprès des parents de nos échanges, un site serait peut-être prématuré surtout si on suit l’idée de Ph Masson de réaliser un site d’école. Par contre un blog pourrait très bien convenir et nous permettre de laisser une trace des échanges et des rapports des CP. Cette idée sera à creuser par la suite, à voir avec J-F, Fanny et d’autres peut-être ?Dans un premier temps, on se contentera de demander les coordonnées électroniques des personnes intéressées de recevoir nos rapports.3.3. Pour la suiteIl faudra réaliser un courrier à l’attention des parents qui précisera :1. les coordonnées de chacun d’entre nous et les classes de nos enfants ;2. l’utilité de la boîte placée dans le couloir au primaire ;3. la version électronique d’un moyen de communiquer avec l’association, via un courriel ;4. notre volonté d’intégrer des parents d’enfants en 5e et 6e P mais aussi d’autres classes ;5. la possibilité de recevoir les rapports des réunions de CP et de l’association des parents via le courriel.Qui prendra en charge ce courrier ? Cet aspect des choses n’a pas été complètement décidé.4. Que faire à propos de la garderie ?Fanny a eu une discussion avec Ph Masson à propos de la garderie. Il a été abordé trois aspects :1. L’aspect extérieur et matériel du local de garderie a interpellé le PO qui souhaite mettre en place une « mini » mise en état des locaux. Peu de précisions quant aux travaux envisagés ont été échangées au cours de la discussion avec Ph Masson. Des travaux de réfection de peinture et quelques petits détails ont quand même été discuté. 2. Un projet a été introduit et accepté par l’ONE pour être reconnu comme école présentant un accueil de qualité. Un document a été remis à ce sujet à Fanny, il y est fait mention de la possibilité d’avoir des activités avec des animateurs extérieurs. Cependant aucun détail n’est apporté. Il sera mis sur pied quand l’école recevra en caisse l’intervention de l’ONE. Jean-François a scanné le document qui est annexé à ce rapport.3. Fanny a attiré l’attention de Ph Masson sur le petit souci d’ouie de monsieur Sylvio, expliquant parfois le dialogue de sourds entre lui et les enfants. Ph Masson a dit qu’il verrait avec l’intéressé comment pallier ce problème.En séance, nous avons discuté de ces trois points. Certains sont prêts à venir donner un coup de main pour des travaux de rangement et/ou peinture dans la garderie. Il a été demandé des précisions quant aux travaux éventuellement imaginés par le PO. Fanny n’a pu en apporter plus, n’ayant pas de traces écrites des décisions du PO. Cet aspect devrait peut-être trouver écho à la prochaine réunion de CP. Néanmoins, il nous semble que le porche d’entrée et les deux parties des locaux devraient être rénovés. Il serait peut-être intéressant de penser à des solutions pour les cartables (casiers ou autres), à l’aménagement de coins agréables et distincts en fonction d’activités calmes (lecture, jeux de société, jeux symboliques, etc). Nous pourrions y réfléchir avec des professionnels de l’accueil de l’enfant.Des précisions ont été apportées quant au fonctionnement de l’étude surveillée et à l’organisation de cette garderie. Les enfants de primaire et de maternelle sont mélangés dans un local restreint, sauf quand les grands sont à l’étude ou dehors pour jouer. Le projet d’accueil devrait être intéressant pour les enfants mais il a soulevé des questions. Le document remis à Fanny par Ph Masson n’a pas été montré en réunion mais ce dernier ne précise pas vraiment ce que l’école pourrait mettre en place avec des intervenants extérieurs (voir annexe). Des pistes d’activités de chant, sport, culture sont intégrées dans le document reçu. Nous pouvons donc nous réjouir d’une telle initiative. Il nous faudra cependant des précisions quant aux budgets alloués, aux possibilités qui sont offertes et aux décisions prises par le PO. Nous demanderons donc d’aborder ce point au CP du 7 novembre.Le dernier point a été lui aussi discuté en réunion, les parents présents ont tous la même impression. Monsieur Sylvio est très apprécié par les enfants mais son petit souci d’ouie pose des problèmes parfois à nos petites têtes blondes pour se faire comprendre. La présence de l’autre personne nous rassure mais elle ne peut effacer à elle seule ce souci, d’autant qu’à certains moments elle n’est pas là. Nous pensons, comme l’a dit Ph Masson à Fanny, que c’est au directeur de voir cela avec l’intéressé. 5. Suite à la demande de Ph Masson à propos d’un site de l’école de VedrinNous avons discuté en séance de l’intérêt de réaliser un site. Il nous semble que ce projet est certainement très intéressant mais qu’il serait plus riche d’y inclure les enseignants afin de montrer ce qui se fait en classe aussi. Pour rassembler, en un lieu, les échanges entre les parents lors des réunions et des conseils de participation, nous avons envisagé de créer un blog, à mi-chemin d’un vrai site d’école. Le projet est en cours de test avec Jean-François qui a testé et créé un blog. Fanny et lui se pencheront sur cet outil. Les tests et résultats seront relatés auprès de reste du groupe de parents de l’association afin de ne pas surcharger encore nos réunions. Si d’autres personnes voulaient se joindre à eux, ils seraient intégrés avec grand plaisir à cette réflexion sur l’outil en test.6. Divers6.1. La surveillance de la cour des maternelles à partir de 8h25Des parents présents ont souhaité attirer l’attention sur l’accueil des maternelles à partir de 8h25. Il semble que parfois les enfants arrivent dans la petite cour et ne sont pas attendus par un surveillant. Les parents qui conduisent leurs enfants à cette heure précise se voient contraints de rester en attendant l’enseignant. Cet aspect n’est pas souhaitable, les parents n’ont pas toujours le temps d’attendre la prise en charge des enfants après 8h25.Les enfants de la garderie sont conduits par un grand de l’école dans la petite cour, monsieur Sylvio est chargé de rester dans la cour à rue pour la surveillance des primaires. Il nous semble plus normal et sécurisant que la responsable de la surveillance, à partir de 8h25 en maternelle, vienne, elle-même, chercher les enfants à la garderie. Dans l’éventualité d’un retard de cette dernière, les petits seraient encore surveillés dans le local garderie.Cet aspect devra être rediscuté plus avant entre nous avec Ph Masson par exemple.6.2. Les toilettes de la cour primaireLes personnes présentes souhaitent aussi avoir des informations quant à la date de fin des travaux des blocs sanitaires à côté du bureau de la direction. Les filles et les garçons se retrouvent dans le même espace et cet aspect des choses pourrait poser problèmes à des parents. Il serait intéressant de pouvoir les rassurer et aussi finaliser les travaux au plus tôt. L’entretien de ces blocs sanitaires sera d’autant plus respecté quand les travaux seront finis. Nous tenons à remercier Ingrid Rodelet et sa maman pour l’entretien bénévole des bâtiments, leur travail permet aux enfants de rentrer dans des lieux propres tous les lundis, l’équipe payée pour l’entretien venant le jeudi.6.3. Organisation des réunionsPuisque nous avons vraiment tenu notre première réunion, pour les suivantes, notre première tâche sera de valider le rapport de la réunion précédente. Guy a interpellé, à juste titre, Fanny à ce sujet. Un point relaté dans le précédent rapport n’a pas été mis à l’ordre du jour, il s’agit de l’organisation du comité des fêtes et du calendrier qu’il serait souhaitable de discuter avec les enseignants. Ceci n’a pas été réalisé car nous n’avons pas encore abordé l’aspect comité des fêtes. Il nous reste d’ailleurs à fixer une réunion avec les personnes qui ont œuvré lors de la fancy fair d’octobre afin de mettre sur pied le nouveau comité avec ceux qui le souhaitent. 7. Pour la suite7.1. AgendaLa prochaine réunion de l’association de parents se fera le 20 novembre à 19h30 dans les locaux de l’école. Le prochain CP a lieu le 7 novembre aussi à 19h30, même lieu.A fixer : une réunion avec le comité des fêtes qui a travaillé pour la fancy fair pour organiser le barbecue de fin d’année et l’année prochaine, pour faire les comptes de la dernière festivité et envisager l’avenir.7.2. Ordre du jour de la prochaine réunion de l’association de parents1. Approbation du rapport.2. Planification d’une réunion avec le comité des fêtes.3. Suivi des points abordés à la réunion du 23 octobre.o Etat candidatures.o Communication parents.o Projet garderie.o Travaux blocs sanitaires.o Surveillance dans la cour des maternelles4. Retour des discussions et décisions du Conseil de participation.5. Etat des lieux des tests sur le blog association parents.6. Divers.

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27/10/2006

Bienvenue

sur le blog du Comité des parents de l'école saint François-Xavier de Vedrin. Le blog sert de support d'information avec les parents. A développer.

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